Asambleas virtuales de propiedad horizontal en Colombia

La Ley 675 de 2001 permite que las asambleas de copropietarios se realicen de forma no presencial siempre que todos los convocados puedan deliberar y decidir por comunicación simultánea o sucesiva. Doctor PH es la plataforma que soporta ese proceso de principio a fin: convocatoria, registro de asistencia, quórum por coeficiente, votación en línea, poderes e informes finales.

Quórum en tiempo real

La asistencia se registra apenas el propietario ingresa con su usuario y contraseña. El quórum se calcula por coeficiente de copropiedad y se proyecta en pantalla durante toda la asamblea.

Votación por coeficiente

Cada pregunta del orden del día se abre y se cierra desde la moderación. Los propietarios votan desde el celular y el resultado se muestra en porcentaje de coeficiente, no en número de personas.

Poderes y representaciones

Los poderes se cargan, se aprueban y quedan registrados: quien representa aparece presente y el representado queda marcado como representado, sin doble conteo de unidades.

Reunión virtual integrada

La reunión de video se abre dentro de la misma plataforma, así el propietario escucha, ve la pantalla compartida, levanta la mano y vota sin salir de la aplicación.

Asambleas mixtas

Presenciales y virtuales en la misma sesión: quienes asisten al salón se registran en la mesa y quienes están en casa ingresan desde el celular. Todos suman al mismo quórum.

Informes y actas

Al cerrar la asamblea quedan disponibles los informes de asistencia, votaciones y anexos para la elaboración del acta.

¿Cómo se realiza una asamblea virtual paso a paso?

Se carga la base de propietarios con su inmueble y su coeficiente.
Cada propietario recibe por correo su código, usuario y contraseña de ingreso.
El día de la asamblea la moderación abre la asistencia y el quórum empieza a sumar.
Se aprueban los poderes y se verifican las representaciones.
Se avanza por el orden del día abriendo cada votación desde la moderación.
Al cerrar, quedan los informes de asistencia y resultados para el acta.

Ingrese a su asamblea

Cada portal tiene su propio enlace, usuario y contraseña.

Ver los portales de acceso